Geltungsbereich und Vertragsschluss

Diese AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen den Teilnehmenden und dem Veranstalter der 71.Jahresfachtagung der vfdb e.V. in Koblenz.

Die Anmeldung erfolgt online über das Buchungsportal unter www.vfdb.de/events/jahresfachtagung/anmeldung oder andere vom Veranstalter bereitgestellte Kanäle.

Der Vertrag kommt durch die Buchungsbestätigung des Veranstalters zustande.
 
Teilnahme und Zulassung
 
Die Buchungsbestätigung gilt nur für den angemeldeten Teilnehmenden.
Bei Verhinderung kann ein Ersatzteilnehmer durch Umbuchung durch den Erstbuchenden benannt werden, vorbehaltlich der Zustimmung des Veranstalters.
 
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Zulassung zu verweigern oder zu widerrufen.
Anmeldeschluss für die 71. vfdb-Jahresfachtagung 2025 in der Rhein-Mosel-Halle in Koblenz vom 26.-28. Mai 2025 ist der 9. Mai 2025.
 
Zahlungsbedingungen
 
Der Teilnahmebetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.
 
Die Tagungsgebühr beinhalten: 



• die Teilnahme am wissenschaftlichen Teil der Jahresfachtagung am 26.5.2025 und 27.5.2025, sowie 28.5.2025 mit ca. 50 Vorträgen, Podiumsdiskussionen und Workshops 
• den Tagungsband der Jahresfachtagung als PDF zum Download 
• warme Verpflegung in der Rhein-Mosel-Halle am 26.5.2025 und 27.5.2025, sowie ein Lunch-Paket am 28.5.2025 
• kostenfreie Getränke in Form von Mineralwasser und Kaffee in der Rhein-Mosel-Halle vom 26.5. - 28.5.2025 während der gesamten Veranstaltung 
• Teilnahme am „Koblenzer Abend“ (am 26. Mai 2025) in „Maximilians Brauwiesen“ inkl. warmer Verpflegung, sowie alkoholfreien und alkoholischen Getränken 
• Bustransfer von der Rhein-Mosel-Halle zu „Maximilians Brauwiesen“ und einem Transferangebot zurück in die Koblenzer Innenstadt 
• warme Verpflegung, sowie alkoholfreie und alkoholische Getränke anlässlich des vfdb-Klönschnacks in der Ausstellung am 27. Mai 2025 

 Hinweis für Aussteller: Die Anmietung von Ausstellungsfläche beinhaltet eine kostenlose Eintrittskarte, weitere Personen melden sich zum ermäßigten Preis bei der vfdb an - siehe ggfs. gesondertes Anmeldeformular für Aussteller. 
 
Interessierte Aussteller melden sich bei:
 
Gamze Ceylan-Filiz
Deutsche Messe AG
Messegelände
30521 Hannover
 
+49 511 89-33144
Gamze.Ceylan-Filiz@messe.de
www.messe.de
 
Stornierungsbedingungen

Registrierte Teilnehmende, die ihre Teilnahme an der Tagung absagen, erhalten die Veranstaltungsgebühren wie folgt erstattet: 
 
Bei Absagen eingehend 
 

• bis zum 21. März 2025: 100 % Erstattung abzgl. einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 25,00 €
• bis zum 25. April 2025: 50 % Erstattung
• ab dem 25. April 2025: keine Erstattung

Die Absage ist in schriftlicher Form an die vfdb-Geschäftsstelle in Münster zu senden (geschaeftsstelle@vfdb.de / Postfach 4967, 48028 Münster). Als Absagetermin gilt der Tag des Posteingangs bei der vfdb bzw. Eingang der E-Mail. 
 
Programmänderungen und Absage
 
Der Veranstalter behält sich Änderungen bezüglich Referenten, Ablauf und Veranstaltungsort vor, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt.
 
Urheberrechte und Nutzungsrechte
 
Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt.
 
Haftung
 
Die Haftung des Veranstalters ist auf Fälle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit beschränkt.
Für die Aktualität und Verwertbarkeit der Veranstaltungsinhalte wird keine Haftung übernommen.
 
Datenschutz
 
Personenbezogene Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Separate Datenschutzhinweise informieren über die Datenverarbeitung.
 
Hausordnung
 
Es gilt die Hausordnung des Veranstaltungsortes.
 
Bild- und Tonaufnahmen
 
Die vfdb weist darauf hin, dass es während des gesamten Veranstaltungszeitraums zu Foto-, Film- und Tonaufnahmen kommen kann. Mit der Teilnahme an der vfdb-Jahresfachtagung 2025 sowie den Abendveranstaltungen stimmen Sie der Verwendung der Foto-, Film- und Tonaufnahmen, z.B. im Rahmen der Nachbereitung der Veranstaltung im Internet sowie in Broschüren und Flyern, zu. 
 
Darüber hinaus versichern Sie, selbst die Bild- und Nutzungsrechte gegenüber Dritten einzuhalten.
 
Schlussbestimmungen
 
Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.